office/excel/유효성검사

번호를 검색하여 해당하는 사람이 있는지를 확인하는 작업입니다.
만약 없다면 오류 문자가 뜰 것입니다.
응용하자면 해당하는 번호가 있다면 그에 해당하는 직원의 정보를 불러올 수 있을 것입니다.

먼저 'B6:B16' 범위를 참조하기 쉽게 셀 이름을 왼쪽 위와 같이 '번호'라고 지정하였습니다.

입력할 셀을 지정한 후 여기서는 C2가 되겠습니다.
탭 메뉴에  [데이터] > [유효성 검사] 대화상자로 들어갑니다. 

 

먼저 설정탭에서 [제한 대상]을 [목록]으로 지정하고 
[원본]을 아까 지정해둔 '번호'를 범위로 지정하기 위해 '=번호'라고 입력하고 확인을 누릅니다.
현재 셀에 입력 가능한 값을 '번호'로 이름이 정의된 영역의 값으로 제한시킨 것입니다.

그리고 오류메시지 탭에서 [스타일]은 중지, [제목]과 [오류메시지]는 본인이 원하는 대로 하시면 됩니다. 
확인을 누르게 되면

셀 옆에 작은 화살표 모양이 나오고 셀에 입력가능한 영역의 범위가 나오게 됩니다. 
이 범위에 해당하지 않는 값을 입력하고 enter를 치게 되면

다음과 같이 아까 지정해놓은
[제목]과 [오류 메시지]가 나오게 됩니다.